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企业数字化转型,福昕高级PDF编辑器了解一下?

  一提到政企日常办公最大的消耗品,大家脑海中首先想到的肯定会是纸张。根深蒂固的传统工作模式,使得员工习惯使用纸张进行工作。但其实早在40多年前,“无纸化办公”的概念就已经被提出,发展至今,数字化工作模式也已经渐渐成为了主流趋势,众多企业都在积极推行。但是查阅资料后,却发现了一个奇怪的现象,很多企业在推行了“无纸化办公”以后,不但员工的工作量没有减少,甚至就连最应该看到的纸张使用量的下降也没有如预期中的呈现。根据2018年的平均劳动力调查结果显示,仍有44%的企业在使用纸张进行日常办公,而完全实现无纸化办公的企业只有2%。

  通过调查得出,众多企业都存在几个方面的担心,入局无纸化办公,员工不熟悉,会造成企业产值下降;无纸化办公没有先例,未来之路不可预测;不确定无纸化办公是短暂的浪潮,还是彻底的巨浪……

  那么传统到底该如何快速数字化转型呢?

  企业办公进入数字化的方法有很多,但是相比于动辄数百万、千万的企业数字化转型解决方案,企业想要入局其实还有一个更经济简单的方法,那就是纸张办公转为PDF办公。说起PDF,当然就是国内PDF领域的主角:福昕软件。福昕高级PDF编辑器结合新产品互联PDF编辑器便能完美助力企业实现数字化转型。

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  福昕高级PDF编辑器是集创建、浏览、打印、编辑、设计、填写表单、加/解密PDF文档、数字签名、页面管理等多功能为一体的完整PDF解决方案,可对市面上所有的PDF格式文档进行高级编辑,还能批量转换office文件,OCR识别,文档安全和加密等操作,以及电子签章、文档安全、共享审阅等等,使员工能够像编辑word一样自由地编辑PDF文件。让企业真正将传统的工作模式转换为数字化办公,大大提高了工作效率以及企业重要文档的安全性。福昕更是为Mac的用户推出了Mac版的高级PDF编辑器,让有“生产工具”之称的MacBook更加名副其实。

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  互联世界的新一代智能PDF----互联PDF,通过福昕高级PDF编辑器“互联”选项,加强了文档的在线管理和协作,互联PDF是基于自主研发的CPDF技术,将传统PDF与云技术相结合,通过对普通PDF文件进行标识、加密、动态授权、副本同步、状态追踪,在PDF文档的可控、协同方面取得了创新和突破,实现了文档在保护下共享、在共享中保护的完美结合,更是实现了文档的在线共享,发布者可以实时追踪自己发布的文档状态,不管是标注以及复制都可以对指定的人进行指定的操作,完美的解决了传统文档分发不安全,手续复杂等弊病。

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  网上有很多免费的PDF阅读器,我们为什么还要花钱买正版呢?

  “市面上免费的PDF阅读器很多,我们为什么要花钱购买呢?”这是很多消费者心中的疑问,同时也是目前国内工作者普遍存在的一个误区。确实如此,网络上免费的PDF软件的确很多,也可以进行简单的PDF文件阅读,但也仅限于阅读和注释,并不能满足企业办公的需求。例如,将多种不同格式的文件批量转换为PDF文件;更快更清晰的阅读PDF文件,甚至是在移动端获得更好的PDF阅读体验;将PDF整合企业自己现有的流程或应用中,达成文档数字化并让归档、搜索变得轻松容易等办公基本的共能需求。

  另外,如果我们在网上下载了免费的PDF软件,使用出错后,耗时耗力是次要的,主要是会造成公司安全方面的问题,众所周知,自行下载来路不明的软件或者使用免费网站转档等行为都可能成为企业的安全漏洞,软件隐藏捆绑的插件更会成为黑客攻击的漏洞。所以购买正版软件,是企业安全,高效办公的前提。

  新时代开启新征程,在数字化浪潮下,福昕软件将会始终坚持自主产权、自主品牌、市场引领,不断创新,为企业的数字化转型出谋划策!


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